Внешнеторговый контракт с продавцом из Китая: что это, зачем нужен

  1. Главная
  2. Новости
  3. Внешнеторговый контракт с продавцом из Китая: что это, зачем нужен

Внешнеторговый контракт с продавцом из Китая: что это, зачем нужен

Сотрудничество с Китаем всегда предполагает оформление различного рода документов. Заказчику приходится работать с бумагами не только при сертификации продукции или таможенном оформлении: с самого начала сотрудничества с поставщиком необходимо составить внешнеторговый контракт. Именно этому документу посвящен наш материал.

Что такое внешнеторговый контракт?

контракт с китаем

Если вы хотите заключить внешнеторговый контракт с Китаем, но ничего не знаете об этом документе, изучите информацию в нашем материале. 

ВК — это центральный документ и юридическая основа для любой поставки (на импорт и экспорт).

Есть вариант закупки товара в КНР без заключения внешнеторгового контракта, а только лишь с оформлением сделки через инвойс. Последний в таком случае выступает в качестве счета и фактического договора. Но мы советуем заключать отдельный ВК с любым иностранным поставщиком, даже если он не делает на этом акцент. 

Наша команда работает с китайскими компаниями более 8 лет. Этого времени нам хватило, чтобы понять две вещи:

  1. Контракт нужно составлять.
  2. Документ должен быть максимально подробным.

Что должно быть прописано в первую очередь? Условия договора — то есть товар, подробности о поставках и сроках выполнения заказа, общая сумма сделки. Чем детальнее прописаны условия, тем лучше для заказчика. Это поможет свести к минимум риски нарушения обязательств со стороны продавца и предотвратить ряд проблем в ходе таможенного контроля.

Что входит в подготовку перед заключением контракта с продавцом из Китая?

Перед тем как заключить контракт на поставку товара из Китая, необходимо согласовать условия сделки и проверить надежность поставщика. К главным составляющим проверки относят:

  1. Запрос у конкретных китайских служб свидетельства о регистрации компании, с которой планирует работать заказчик. 
  2. Проверка сведений о партнере по регистрационному номеру компании на специальных онлайн-площадках. Информация с сайтов поможет понять, стоит сотрудничать с компанией или нет. Так, на портале Национальной открытой информационной системы о кредитоспособности организаций можно получить исчерпывающие сведения.
  3. Проверка данных о руководителе компании, уполномоченном на подписание контракта. Для изучение этой информации тоже существуют соответствующие онлайн-ресурсы.

Только после того как вы получили все данные, и поняли, что поставщику из Китая можно доверять, стоит переходить к согласованию содержания контракта. 

Особенности заключения контракта с партнером из Китая

Документ должен составляться с учетом общих требований. Выше мы уже писали, что он должен содержать максимум деталей о предмете сделки. Но это еще не все: при составлении контракта нужно учитывать специфические особенности, главные из которых:

  1. Язык. Документ обязательно должен быть составлен на двух языках. Это может быть русский и английский или русский и китайский. Важно, чтобы переводили на китайский язык только белорусские/российские специалисты. Еще нужно отметить, что русский язык в спорных ситуациях имеет главенство. 
  2. Вопрос оплаты. Еще до начала сотрудничества стороны договариваются об оплате. Чаще всего продавцы хотят работать по частичной предоплате и использовать одну из популярных пропорций — 70/40 процентов или 60/40. Если вы не уверены, что поставщик четко выполнит обязательства или сомневаетесь в его надежности, можно предложить не такую большую предоплату. 
  3. Штрафные санкции. Они распространяются на продавца и действуют при нарушении им обязательств по поставке продукции. Важно прописать информацию о штрафах подробно и сделать их конкретными, измеримыми и связанными с определенными нарушениями обязательств со стороны продавца.

При необходимости можно прописывать и другие детали в контракте до начала сотрудничества с поставщиком из Китая. В нем можно указывать даже такие вещи как, порядок упаковки продукции, ее маркировки, свойства товара и т.д.

Кому доверить заключение контракта с продавцом из Китая?

Вы определились с поставщиком интересующего товара и пришло время для составления контракта. Не обязательно самостоятельно прорабатывать этот вопрос — решение задачи можно доверить опытной команде специалистов, и это даже желательнее. Почему? Первая причина состоит в том, что профессионалы знают, что указывать в документе. Вторая — они умеют общаться с поставщиком. Часто бывает так, что китайская сторона не хочет заключать контракт, аргументируя это тем, что их компания, да и другие продавцы в Китае, работают без документа. Продавец может предлагать только инвойс и просить предоплату, причем довольно настойчиво. Новички, которые мало знают о бизнесе с КНР, под давлением могут согласиться. Но соглашаться — большая ошибка. Ни при каких обстоятельствах не стоит работать без контракта. Это чревато тем, что проблемы с вашим товаром могут появиться еще в Китае, да и в Беларуси могут возникнуть сложности — вам попросту могут отказать в открытии паспорта сделки, могут начать придираться на таможне. Опытные специалисты умеют коммуницировать с любыми поставщиками и находить взаимовыгодные условия сотрудничества. 

Если вы доверитесь нашей компании, получите от партнерства с китайскими продавцами только выгоду.

Чтобы заказать помощь при составлении контракта с Китаем, а также другие услуги, свяжитесь с нами по телефону, онлайн или электронной почте. 

НЕ ХОТИТЕ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ?

Кратко опишите свою задачу, мы подберем для вас подходящее решение