Что такое декларация соответствия
Декларация соответствия — документ, которым заявитель удостоверяет, что выпускаемая в обращение продукция отвечает требованиям технического регламента Союза. Декларирование — одна из двух форм обязательного подтверждения соответствия, вторая форма — сертификация.
Декларация и сертификат имеют равную юридическую силу и действуют на таможенной территории Союза. В документах встречаются обозначения «ТР ТС» и «ТР ЕАЭС»: технические регламенты Таможенного союза, принятые до Договора о ЕАЭС, сохраняют силу, и менять их обозначение не нужно.
Кто может принять декларацию
Заявителем могут быть юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в государстве Союза: изготовитель, продавец или уполномоченное изготовителем лицо. Круг заявителей для вашего товара устанавливает технический регламент.
Китайская фабрика сама принять декларацию не может: заявитель должен быть зарегистрирован в государстве Союза. Фабрика может уполномочить компанию или ИП в Союзе по договору, и тогда эта компания отвечает за соответствие продукции регламентам. Уполномоченные изготовителями лица должны быть включены в единый реестр уполномоченных изготовителями лиц.
Кто примет декларацию при поставке под ключ, зависит от того, кто импортёр, и от органа по сертификации: это может быть клиент, наша компания или другое юрлицо, которое отвечает требованиям ЕАЭС к заявителю. Его определяют в рамках процедуры, а клиент в любом случае остаётся нашим заказчиком.
- Партия или единичное изделие (схемы 2д и 4д). Заявителем может быть продавец (импортёр). Если продавец принимает декларацию на партию, копию договора с изготовителем при регистрации прикладывать не нужно.
- Серийный выпуск (схемы 1д, 3д и другие). Заявитель — изготовитель или уполномоченное им лицо.
Схемы декларирования для партии товара
- Схема 2д — для партии или единичного изделия на основании собственных доказательств заявителя. Испытания образцов по выбору заявителя проводят в аккредитованной лаборатории или в собственной лаборатории изготовителя, если регламент не устанавливает иное.
- Схема 4д — для партии или единичного изделия на основании доказательств, полученных с участием аккредитованной лаборатории, и собственных доказательств заявителя.
Какие схемы допустимы вашему товару, указывает его технический регламент. Если схем несколько, выбор остаётся за заявителем.
Как оформляют декларацию
- Заявитель выбирает схему декларирования.
- Он формирует и анализирует комплект документов, подтверждающих соответствие продукции.
- Если схема это предусматривает, образцы испытывают в лаборатории.
- При положительных результатах заявитель принимает декларацию.
- Заявитель подаёт декларацию и документы в орган, уполномоченный на регистрацию деклараций, в том числе в аккредитованный орган по сертификации, если это предусмотрено законодательством государства.
- Орган регистрирует декларацию или отказывает не позднее чем через 3 рабочих дня со дня получения, если технический регламент не устанавливает иное.
- Декларация считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера.
- Заявитель наносит на продукцию единый знак обращения и хранит комплект доказательственных материалов.
Какие документы нужны
Комплект документов для декларации на партию включает:
- копию контракта (договора поставки) и товаросопроводительные документы, которые идентифицируют партию или единичное изделие, в том числе размер;
- копию эксплуатационных документов, если они нужны;
- список применённых стандартов, если стандарты применялись;
- сведения о регистрационном номере заявителя;
- протоколы испытаний образцов, если испытания проводились;
- другие документы по выбору заявителя.
Для регистрации к декларации добавляют заявление о регистрации, сведения о государственной регистрации заявителя и копии доказательственных материалов, например результатов испытаний, если их требует регламент. Уполномоченное изготовителем лицо прикладывает ещё копию договора с изготовителем. Документы на иностранном языке сопровождают переводом на русский язык. Мы собираем и готовим эти документы.
Срок действия и изменения
Декларация на серийный выпуск действует не более 5 лет, на партию срок не устанавливается; регламент может предусматривать иное. Вносить изменения в зарегистрированную декларацию нельзя: при необходимости заявитель принимает новую.
Если нужно исправить опечатку, заявитель принимает новую декларацию и регистрирует её без повторной подачи сведений о своей государственной регистрации, договора с изготовителем и доказательственных материалов. Срок хранения декларации с приложениями у заявителя, если регламент его не установил, составляет 10 лет с даты регистрации.
Сколько стоит и сколько занимает
Ориентировочно, по рынку Беларуси на октябрь 2026, стартовые цены на декларацию — от 250 до 350 BYN, срок — от 1 до 10 дней. Сертификат на рынке дороже и дольше: от 350 до 700 BYN и от 5 до 20 дней.
По данным рынка, декларацию, как правило, оформляют быстрее и дешевле сертификата. Сама регистрация по правилам Союза занимает не более 3 рабочих дней со дня получения декларации органом, если технический регламент не устанавливает иное. Точную стоимость и срок считаем по заявке.
Декларация или сертификат: как выбрать
Выбор не всегда свободный: форму подтверждения задаёт технический регламент. Если регламент это допускает, декларирование можно заменить сертификацией по желанию заявителя. Какой документ нужен вашему товару, подскажем.
Что делаем мы
- Собираем необходимые документы для оформления сертификатов и деклараций соответствия.
- Помогаем разобраться в ситуации и подобрать вариант сертифицирования товара.
- Предлагаем санитарно-гигиенические исследования и испытания продукции в лаборатории.
- Работаем с юрлицами и ИП.
Смотрите также